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财务处关于启用A4格式会计凭证的通知
发布人:刘延  发布时间:2021-01-17   浏览次数:10

校内各单位:

为适应财务信息化发展需要,最大限度保持会计凭证的直观性、完整性,方便师生结题等日常查阅,提升工作效率;同时也为财务报销票据影像化做好前期准备,财务处自202111日起正式启用A4格式会计凭证。具体内容如下:

一、适用范围

记账凭证以及涉及财务报销所需的票据粘贴单、差旅费审批表及报销单、领款单、借款单、内部结转凭证、转账信息单等各类凭证、附件,均调整为A4横向格式。原格式的相关凭证不再使用。

二、单据使用要求

1、相关单据已设计电子版(见附件),师生可根据报销需要,自行下载打印相关单据或到财务处领取使用。

2、各类单据中需要填写的内容,可以录入后打印,并根据实际需要适度调整,但不得改变单据的基本格式和单据内容的完整性,每张单据的内容需横向打印到一张A4纸上

三、票据粘贴规范性提醒

1、粘贴票据时,尽量不遮挡票面的信息。

原则上采用平铺的方式,即票据展开、平铺在票据粘贴纸上,票面信息不被遮挡;若票据张数较多,可呈“鱼鳞”状粘贴在粘贴区内,均匀、平整、由左至右、开口向右。

2、请使用液体胶水粘贴。

3、使用蓝黑钢笔或黑色中性笔准确填写票据金额大、小写及票据张数;大、小写金额须一致,填写后修改无效。

4、项目负责人、验收人、经办人均需签字;差旅费还需在差旅费审批表、报销单上签字。

5、合同、清单等 A4 版式的材料,不必粘贴至票据粘贴单上,请整齐、横向附于粘贴单之后。

感谢各位老师对财务工作的理解、支撑!

 财务处

2021115

 

附件:

常用财务报销单.xlsx

开票申请表.docx


 
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